Die Finanzdirektion (d/w/m) berichtet direkt an die künstlerische Leitung/Geschäftsführung. Die Stelle bildet das Rückgrat des finanziellen und administrativen Wohlergehens der Organisation und gewährleistet die erfolgreiche Umsetzung aller Programme und
Aktivitäten. Die Finanzdirektion garantiert die finanzielle Stabilität des Vereins und ist für die finanzbezogenen Aufgaben in Bezug auf alle Programme und Aktivitäten verantwortlich. Die künstlerische Leitung/Geschäftsführung und die Finanzdirektion arbeiten Seite an Seite, um Nachhaltigkeit, Wohlergehen und die Kontinuität der Organisation sicherzustellen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Finanziell und strategisch:

• Erstellung, Pflege und Steuerung des projektbezogenen und institutionellen Budgets
• Überarbeitung, Durchsetzung, Implementierung und Dokumentation der
  erforderlichen Finanzrichtlinien und -verfahren, um Transparenz,
  Qualität und Ordnungsmäßigkeit sicherzustellen
• Erstellen von Finanzberichten für Steuerberatung und Finanzbehörden
• Erstellung von Sachberichten und Abrechnungen für Förderer und
  Geldgeber
• Unterstützung der künstlerischen Leitung/Geschäftsführung beim
  Aufbau von Partnerschaften mit Geldgebern und Partnerorganisationen
  Unterstützung des Finanzmanagements der einzelnen Programme und
  Initiativen

Personalmanagement:

• Beaufsichtigung der Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren,
  einschließlich Ausschreibung, Bearbeitung von Bewerbungen und
  Kommunikation
• Förderung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich
  Gehaltsabrechnungen, Personalakten, Schulungen und Weiterbildungen
  Vorbereitung und Ausarbeitung von Verträgen für Freiberufler*innen und
  Dienstleister*innen

Erfahrung und Fähigkeiten:

• Relevante kaufmännische Ausbildung (Fort- /
  Berufsausbildungszertifikat als Buchhalter*in oder BSc / BA in
  Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement,
  Kulturmanagement) oder einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
  internationaler Projekte mit mehreren Gebern im gemeinnützigen NGO-
  Sektor.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich
  Rechnungswesen und Projektsteuerung in Deutschland, vorzugsweise
  im NGO-Bereich und mit mehreren Gebern.
  Erfahrung mit deutscher Gesetzgebung zu Gemeinnützigkeit,
  Steuerwesen, Arbeitsrecht und der Verwendung öffentlicher
  Fördermittel.
• Erfahrung in der Kontrolle von Großprojekten sowie Monitoring und
  Controlling von institutionellen Budgets mit mehreren Gebern gemäß
  den Vorschriften der einzelnen Förderer
• Gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen, einschließlich der
  Fähigkeit, Prognosen und finanzielle Risiken zu lesen, zu analysieren
  und an das Team und den Vorstand zu kommunizieren.
• Hervorragende EDV-kenntnisse (Office-Anwendungen besonders Excel-
  Kenntnisse) und Erfahrung mit Internetrecherche und
  Datenbankverwaltung sowie Medienkompetenz
  Nachweislicher Hintergrund in Verwaltungstätigkeit
  Starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit und Freunde and
  der Arbeit im Team
• Unabhängig Arbeitsweise innerhalb eines internationalen und diversen
  Teams
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Arabisch und/oder
  Französisch von Vorteil.

Das erwartet Sie:
Der Arbeitsort für die Dauer der Beschäftigung ist Berlin.
• leistungsgerechtes, wettbewerbsfähiges Gehalt
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (25 – 30 Stunden).
• Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, Verlängerung möglich.
• Betriebliche Sozialleistung für Arbeitnehmer
• Vertragsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Bewerbung sollte:
• auf Englisch sein
• einen detaillierten Lebenslauf und ein Anschreiben sowie
Gehaltsvorstellung enthalten
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Juli 2020
an board@dox‐box.org oder j.eltahri@dox-box.org