Offene Stellen
Eine Liste der aktuell zu besetzenden Stellen in der Organisation.
Finanzdirektion (d/w/m) für DOX BOX in Berlin
Die Finanzdirektion (d/w/m) berichtet direkt an die künstlerische Leitung/Geschäftsführung. Die Stelle bildet das Rückgrat des finanziellen und administrativen Wohlergehens der Organisation und gewährleistet die erfolgreiche Umsetzung aller Programme und
Aktivitäten. Die Finanzdirektion garantiert die finanzielle Stabilität des Vereins und ist für die finanzbezogenen Aufgaben in Bezug auf alle Programme und Aktivitäten verantwortlich. Die künstlerische Leitung/Geschäftsführung und die Finanzdirektion arbeiten Seite an Seite, um Nachhaltigkeit, Wohlergehen und die Kontinuität der Organisation sicherzustellen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Finanziell und strategisch:
- Erstellung, Pflege und Steuerung des projektbezogenen und institutionellen Budgets
- Überarbeitung, Durchsetzung, Implementierung und Dokumentation der
erforderlichen Finanzrichtlinien und -verfahren, um Transparenz,
Qualität und Ordnungsmäßigkeit sicherzustellen - Erstellen von Finanzberichten für Steuerberatung und Finanzbehörden
- Erstellung von Sachberichten und Abrechnungen für Förderer und
Geldgeber - Unterstützung der künstlerischen Leitung/Geschäftsführung beim
Aufbau von Partnerschaften mit Geldgebern und Partnerorganisationen
Unterstützung des Finanzmanagements der einzelnen Programme und
Initiativen
Personalmanagement:
- Beaufsichtigung der Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren,
einschließlich Ausschreibung, Bearbeitung von Bewerbungen und
Kommunikation - Förderung und Verwaltung von Personalangelegenheiten, einschließlich
Gehaltsabrechnungen, Personalakten, Schulungen und Weiterbildungen
Vorbereitung und Ausarbeitung von Verträgen für Freiberufler*innen und
Dienstleister*innen
Erfahrung und Fähigkeiten:
- Relevante kaufmännische Ausbildung (Fort- /
Berufsausbildungszertifikat als Buchhalter*in oder BSc / BA in
Buchhaltung, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement,
Kulturmanagement) oder einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
internationaler Projekte mit mehreren Gebern im gemeinnützigen NGO-
Sektor. - Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich
Rechnungswesen und Projektsteuerung in Deutschland, vorzugsweise
im NGO-Bereich und mit mehreren Gebern.
Erfahrung mit deutscher Gesetzgebung zu Gemeinnützigkeit,
Steuerwesen, Arbeitsrecht und der Verwendung öffentlicher
Fördermittel. - Erfahrung in der Kontrolle von Großprojekten sowie Monitoring und
Controlling von institutionellen Budgets mit mehreren Gebern gemäß
den Vorschriften der einzelnen Förderer - Gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen, einschließlich der
Fähigkeit, Prognosen und finanzielle Risiken zu lesen, zu analysieren
und an das Team und den Vorstand zu kommunizieren. - Hervorragende EDV-kenntnisse (Office-Anwendungen besonders Excel-
Kenntnisse) und Erfahrung mit Internetrecherche und
Datenbankverwaltung sowie Medienkompetenz
Nachweislicher Hintergrund in Verwaltungstätigkeit
Starke Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit und Freunde and
der Arbeit im Team - Unabhängig Arbeitsweise innerhalb eines internationalen und diversen
Teams - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Arabisch und/oder
Französisch von Vorteil.
Das erwartet Sie:
Der Arbeitsort für die Dauer der Beschäftigung ist Berlin.
• leistungsgerechtes, wettbewerbsfähiges Gehalt
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (25 – 30 Stunden).
• Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, Verlängerung möglich.
• Betriebliche Sozialleistung für Arbeitnehmer
• Vertragsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Bewerbung sollte:
• auf Englisch sein
• einen detaillierten Lebenslauf und ein Anschreiben sowie
Gehaltsvorstellung enthalten
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Juli 2020
an board@dox‐box.org oder j.eltahri@dox-box.org